Kalyon Holding - KBülten / Ekim-Aralık 2023

49 İŞ UYGULAMALARI VE VERİ ANALİTİĞİ MÜDÜRÜ BİLAL BİÇER Biriminizi kısaca tanıtır mısınız? Kalyon Holding Bilgi Teknolojileri ekibi, temelde üç ayrı alanda faaliyet göstermektedir: iş uygulamaları ve veri analitiği, network operasyon, siber güvenlik. İş Uygulamaları ve Veri Analitiği birimi olarak ekibimiz yedi kişiden oluşmaktadır. Ana odak noktamız ise Holding şirketlerimizin iş süreçlerinin dijital ortamda etkin, doğru ve sürekli bir şekilde kullanımını sağlamaktır. Bu kapsamda bordro işlemlerinden hakediş süreçlerine, faturalamadan üretim planlamaya kadar pek çok alanda iş süreçlerimizi SAP sisteminizde yürütmekteyiz. Kalyon Holding’deki sorumluluk alanlarınız nelerdir? Kalyon Holding’deki görevimiz, bağlı şirketlerin ve ortaklıkların iş süreçlerinin sistemler üzerinde sağlıklı ve ideal şekilde ilerlemesini sağlamaktır. Ekip içinde finansal modüller, insan kaynakları, stoklar gibi farklı alanlarda uzmanlıklara göre yapılanarak, bu konularda uzmanlaşmış bir yapı oluşturduk. Geniş bir perspektiften bakıldığında, dijital dönüşüm ve kurumsallaşma süreçlerinin önemli bir parçasını oluşturduğumuzu söyleyebiliriz. SAP sistemini kullanmanın faydaları nelerdir? SAP, şirketimizin kalbidir. Holdingimiz gibi büyük organizasyonları yönetmek, SAP gibi bir kurumsal kaynak planlama sistemi olmadan mümkün değildir. Şu anda sistemimizde 60’tan fazla şirketimiz, 750’e yakın kullanıcımız bulunmakta ve birçok departmanın tüm süreçleri tek bir sistemde yönetilmektedir. Böylece departmanlar arası bilgi akışının sistem üzerinde olmasını sağlıyoruz. Ayrıca kurumsal hafıza sistemsel olarak SAP üzerinde tutulmaktadır. Çalışanlara SAP sisteminin kullanımı ile ilgili hangi mesajları vermek istersiniz? SAP sistemimizde birçok şirketimizin bulunması, sisteme dahil olan şirketlerin süreç yönetim şekillerinin farklılaşmasına neden olabiliyor. Bu durumda zaman zaman süreç sahiplerinin ve ekibimizin zorlandığı durumlar olabilmektedir. Özellikle kullanıcıların SAP kullanımını ek bir iş yükü olarak algılamaları da dikkate alınması gereken bir konudur. Şirketimizin verilerinin kişisel Excel dosyalarında değil, sistem üzerinde tutulması ve süreçlerin sistemlerimiz üzerinde ilerletilmesi oldukça kritiktir. Bu yaklaşım, şirket içindeki veri bütünlüğünü ve doğruluğunu sağlamak adına önemli bir adımdır. İş süreçlerinin sistem üzerinde ilgili prosedürlere göre tamamlanmaması durumunda, ödeme planlarının ve ödemelerin yapılamamasına kadar varacak büyüklükte aksaklıklar yaşanabilir. Bu nedenle, süreçlerin düzenli ve sistematik bir şekilde yönetilmesi, SAP kullanımının iş süreçlerine entegre edilmesi, hem veri güvenliği hem de şirket içindeki operasyonların sorunsuz ilerlemesi açısından büyük önem taşımaktadır. Peki, SAP girişi sırasında bir sorunla karşılaşan çalışanlar nasıl bir yol izlemeli? Ekibimizin hızlı bir şekilde aksiyon alabilmesi için bize IT ortak mail adresimiz olan destek@kalyonholding.com veya IT Servis masası uygulamamız olan Jira üzerinden kayıt açılarak ulaşılması bizim için kritik. Ekibimiz sistemlerimizi 7 gün 24 saat sistemlerimizi izlemekte ve problemleri çözmek için çalışmaktadır. 2024 yılı için hedefleriniz nedir? 2023 yılında sistemlerimizde 10’dan fazla şirket açılışını yaptık. Bursa Hızlı Tren Projemizde Galleon ve Kalyon İnşaat şirketlerimiz için otomatik faturalama süreçlerini aktifleştirdik. KalyonEV ile aracını şarj eden müşterilerimizin faturalama süreçlerini yine SAP üzerinde yürütmeye başladık. Kalyon PV’de Bakım onarım süreçlerimizi sistem üzerine taşıyarak sürecimizi dijitalleştirdik. 2024 yılı için ilk hedefimiz yasal zorunluluk olan Enflasyon Muhasebesi projemizi başarılı bir şekilde tamamlamadık. Bu proje için Muhasebe, Maliyet Kontrol, Ambar birimlerimiz ile koordineli bir şekilde çalışmalarımızı yürütüyoruz. Ardından şirket için fatura kayıt süreçlerimizi iyileştirdiğimiz Kalyon Faturam Kokpit uygulamamızın geliştirmelerine devam etmek ve yaygınlaştırılmasını sağlamak. Hedeflerinizden biri de Hasan Kalyoncu Üniversitemizin SAP sistemini son versiyona taşımak var. İŞ HAYATINA 2010 YILINDA SAP ABAP YAZILIMCISI OLARAK BAŞLAYAN BILAL BIÇER, IKI BUÇUK YILDIR KALYON HOLDING ÇATISI ALTINDA İŞ UYGULAMALARI VE VERI ANALITIĞI MÜDÜRÜ OLARAK GÖREV YAPIYOR. YILDIZ TEKNIK ÜNIVERSITESI MATEMATIK MÜHENDISLIĞI BÖLÜMÜ MEZUNU OLAN BIÇER, EVLI VE IKI ÇOCUK BABASIDIR. “SAP, şirketin kalbidir”