Kalyon Holding - KBülten / Ekim-Aralık 2023

50 EKİP RUHU İŞ UYGULAMALARI YÖNETİCİSİ ERSİN CEYLAN Ersin Bey, Kalyon Holding’deki görev ve sorumluluklarınızı anlatır mısınız? “Kurumsal kaynak planlama uygulaması” olarak tanımladığımız SAP sistemi tarafında şirketin ihtiyaçlarını tespit ederek, yenilikleri takip ederek, iyileştirmeleri planlayarak tüm bunları SAP sisteminde nasıl kurgulayacağımız yönünde tüm şirkete destek veriyoruz. Ekibimizin SAP dışında kalan ve sorumluluk alanına giren başka bazı sistemleri de var tabii, bunlarla ilgili destek operasyonlarını da beraberinde yürütüyoruz. SAP nedir, SAP ile ilgili Kalyon Holding’de hayata geçirdikleriniz nelerdir? SAP, Türkçe’ye “Sistem Analiz Programı Geliştirme” olarak çevirebileceğimiz Systemanalyse Programmentwicklung uygulamasıdır. Bugün ISO 500’deki birçok büyük firma tarafından da güvenle kullanılmakta. SAP aslında entegre bir yapıya sahip olması sebebiyle, bütün departmanların ihtiyacını bir arada yürütebileceğiniz bir yazılımdır. Birim olarak modüller bazında uzmanlıklarımız bulunmakla birlikte; şirketin insan kaynaklarından lojistik depo süreçlerine, muhasebeden finansal sürecine, üretim süreçlerine, aslında bütün bu sistemi birbirine entegre şekilde çalışan bir yazılımı yönetiyoruz diyebiliriz. Burada şirketlerin ihtiyaçlarının analiz edilerek SAP’de konumlandırılması, hangi modülde karşılanacağı, aynı şekilde teknolojik trendleri de takip ederek bunların hayata geçirilmesi ve devamında destek fazını birtakım operasyonlarla yürütüyoruz. Tüm bu süreçlerde asli bakış açımız, süreçleri yalınlaştırmak ve dijitalleşmektir. Bu anlamda, Kalyon Pro de ihtiyaçlar neticesinde hayata geçirilen bir uygulama diyebilir miyiz? Kalyon Pro ile ilgili geniş bilgiyi Proje Yöneticimiz Mustafa Hansu verecektir, ben de şöyle bir detay paylaşayım: SAP dediğimiz sistem hassas bilgiler de barındırdığı için biraz kapalı devredir ve dış dünyaya açılması tercih edilmez. Kalyon Pro aslında bizim tedarikçilere açılan bir yüzümüz olarak düşünülebilir. Kritik konulardan biri, SAP üzerinden girişi yapılan verilerin doğruluğu mudur? Evet, veri işimizin temelidir. Ayda 5-6 bin adet fatura geliyor holdingimize, bu da aynı sayıda ödeme demek. Yani bu verilerin sonucuna göre vergi ödüyorsunuz, faturalandırıyorsunuz, regülasyon süreçlerinizi etkiliyorsunuz. Etki alanı oldukça geniş. 2024 yılı iş planlarınızda neler var? SAP geliştirilebilir bir üründür, biz de ekip olarak SAP tarafında ayda ortalama 100-150 civarında geliştirmeyi hayata geçiriyor, canlı sisteme talep taşıyoruz. Tüm bu süreçlerde yasal zorunluluklar da planlarımızı etkileyebiliyor. Örneğin, bugün gündemimizde enflasyon muhasebesi var; 2024’te ilk hedefimiz şirketlerin enflasyon muhasebesi projelerini canlıya geçirmek. Kalyon PV tarafında EWM (Extended Warehouse Management) Genişletilmiş Depo Yönetimi projesi yaptık, ardından yaşanan sıcak bir gelişme sonucunda yeni bir depoya geçiliyor ve biz de projemizin canlıya alımında durduk, 2024’te gelişmelere göre hareket edeceğiz. İŞ UYGULAMALARI YÖNETICISI ERSIN CEYLAN, EVLI VE DÖRT YAŞINDA BIR KIZ ÇOCUĞU BABASI. EĞITIM HAYATINI YAKIN DOĞU ÜNIVERSITESI BILIŞIM SISTEMLERI MÜHENDISLIĞI BÖLÜMÜNDE TAMAMLADIKTAN SONRA BILIŞIM TEKNOLOJILERI SEKTÖRÜNDE YAKLAŞIK 13 YILLIK BIR ÇALIŞMA HAYATINI GERIDE BIRAKAN CEYLAN, KALYON HOLDING’DE ISE BIR BUÇUK YILDIR BAŞARIYLA GÖREV ALIYOR. “Asli bakış açımız, süreçleri yalınlaştırmak ve dijitalleşmektir”