Kalyon Holding - KBülten / Ekim-Aralık 2023

51 PROJE YÖNETİCİSİ MUSTAFA HANSU Proje Yöneticisi olarak biriminizdeki iş tanımızı aktarır mısınız? İş tanımımı, “bir yazılım projesinin fikir aşamasından analiz dokümanına dönüştürülmesine, geliştirilmesinden test aşamalarına, canlı kullanıma geçişine ve ardından eğitim aşamasına kadar olan tüm süreçlerinin yönetimi” diye özetleyebilirim. Her projede çok sayıda paydaş oluyor, haliyle projelerin çok sayıda paydaşı arasında köprü görevi gördüğümüzü de eklemeliyim. Örneğin, Bilgi Teknolojileri ekibinde proje yöneticiliğini üstlendiğim Kalyon Pro da çok sayıda paydaşa sahip. Uzmanına soralım: Kalyon Pro nedir, Kalyon’da hayatı nasıl kolaylaştırıyor? Kısaca “satın alma süreçlerinin dijitalleştirilmesi” olarak tanımlayabileceğimiz Kalyon Pro, bizim son iki yıldaki en önemli projemiz oldu. Talepten ödemeye kadar olan satınalma sürecinin talep, teklif, sipariş ve firma yönetiminin yürütüldüğü bir programdır. Kalyonpro SAP ile entegre çalışmaktadır. Ambar, Muhasebe ve Ödeme süreçleri SAP den yürütülmektedir. Kalyon Pro ismine nasıl karar verildi? İsim arayışında bir anket yaptık, seçilen Kalyon Pro önerisinin sahibi, Satınalma’da görev alan yöneticilerimizden Halim Üzmez. Kalyon Pro, Kalyon’a özel sistem mi? Farklı şirketlerin kullandığı benzer programlar, uygulamalar mevcut. Tamamen bize, bizim ihtiyaçlarımıza ve süreç akışımıza göre hazırladığımız Kalyon Pro’nun piyasada örnek gösterilir olduğunu düşünüyoruz. Özellikle esnek kurgusu ile öne çıktığını rahatlıkla söyleyebiliriz. Bir buçuk yıldır kullanılan Kalyon Pro’da bugüne kadar yaklaşık 25 bine yakın talep oluşturuldu. Kalyon Pro projesinin çıkış noktası hangi ihtiyaçlar ve hedefler oldu? Şirketimizin yaptığı alımların daha şeffaf, daha hızlı, daha efektif ve daha âdil şartlar içeren dijital bir ortamda gerçekleşerek siparişlerin verilmesi için yürüttüğümüz bir projedir. Burada talepte bulunanla tedarikçiler arasında şeffaf bir ilişki kuruldu ve bu süreç dijitalleştirildi. Çünkü Kalyon Holding olarak çok fazla satın alma yapıyoruz. Tüm süreçlerin şeffaf, izlenebilir ve raporlanabilir olması gerekiyor. Çalışanların gözünden Kalyon Pro kullanımı ile ilgili dikkat edilmesi gerekenler neler olmalı? Satın alma süreçleri için Kalyon Pro, diğer tüm süreçler için SAP kullanılmalı. Çalışan herhangi bir konuyla ilgili talebinin girişini Kalyon Pro’dan yaptığında bu talep önce yönetici onayına düşüyor, gerekliliği konusunda yönetici onayı alınıyor. Sonra satın almaya gidiyor ve satın alma teklifler topluyor, ardından teklifler çalışana geliyor. Bütçeye uygunluk onayı alındığında ise satın alma sürecine geçiliyor. Özetle bu süreç, talebin açılmasından sipariş oluşturulmasına kadar Kalyon Pro’da yürüyor. Ambar, fatura, ödeme SAP üzerinden ilerliyor. Bu süreçte çalışana sürekli olarak Kalyon Pro üzerinden bilgilendirme mesajları gönderiliyor. “Kalyon Pro satın alma süreçleri için, SAP diğer tüm süreçler için kullanılmalı” İŞ UYGULAMALARI VE VERI ANALITIĞI BIRIMINDE PROJE YÖNETICISI OLARAK GÖREV ALAN MUSTAFA HANSU, KALYON PRO PROJESINI YÖNETIYOR. ASLEN BINGÖLLÜ OLAN MUSTAFA HANSU, GAZIANTEP ÜNIVERSITESI ENDÜSTRI MÜHENDISLIĞI MEZUNU VE YINE ENDÜSTRI MÜHENDISLIĞI ÜZERINE KIRIKKALE ÜNIVERSITESI’NDEN YÜKSEK LISANS SAHIBI. İŞ ALANI ILE ILGILI BUGÜNE KADAR INŞAAT SEKTÖRÜNDE ÇALIŞAN HANSU, KALYON HOLDING’DE IKI YILI GERIDE BIRAKTI.